Một mẫu thư mời hội thảo chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp gửi lời mời đến khách hàng. Từ đó, đảm bảo tổ chức hội thảo thành công, hấp dẫn người tham dự ngay từ bước đầu tiên. Nếu bạn đang làm công tác tổ chức hội thảo, đọc ngay những thông tin dưới đây nhé. Tiệc Sài Gòn sẽ cung cấp cho bạn những mẫu thư mời hội thảo mới nhất.
Vì sao nên gửi thư mời hội thảo?
Khi doanh nghiệp tổ chức hội thảo về sản phẩm dịch vụ hay kế hoạch, sẽ cần mới đối tác, khách hàng của mình đến dự. Lúc này, doanh nghiệp cần có một thông báo rõ ràng trên phương tiện truyền thông về thời gian, sự kiện, mục đích tổ chức hội thảo.
Đi kèm với đó, việc gửi thư mời những người quan trọng tham dự hội thảo là không thể thiếu. Vì nó sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện được thái độ làm việc chuyên nghiệp, cũng như sự trân trọng mối quan hệ với khách hàng hay đối tác, người tham dự sự kiện.
>> Gợi ý cách chọn món ăn trong tiệc.
8 mẫu thư mời hội thảo đơn giản mà doanh nghiệp của bạn nên cân nhắc
Dưới đây, Tiệc Sài Gòn sẽ giới thiệu với bạn những mẫu thư mời dự hội thảo đơn giản nhất. Cùng xem nhé:
1. Mẫu thư mời đơn giản
Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, đây là một mẫu thư mời phù hợp. Không chỉ đơn giản, nó còn thể hiện đầy đủ thông tin về linh vực, hoạt động của buổi hội thảo. Từ đó, đảm bảo ngay cả những khách mời lớn tuổi cũng có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin trong hội thảo.
2. Mẫu thư mời hiện đại
Đây là một mẫu thư mời hội thảo bắt mắt, mang đậm tính hiện đại. Tuy nhiên, nó vẫn sự được sự đơn giản cần thiết để không gây rối mắt. Nền thiệp được sử dụng các hình ảnh biểu trưng dạng nền để tránh gây trống các khoảng khác nhau trên bề mặt.
3. Mẫu thư mời hội thảo phát triển tâm lý trẻ em đầy đủ thông tin
Các hoạt động, hội thảo tổ chức cho trẻ em đang ngày càng đa dạng. Và đây là một mẫu thư mời phù hợp cho các buổi hội thảo trong lĩnh vực này.
Đặc điểm của thư mời chính là màu sắc tươi sáng, phù hợp khi nói về lứa tuổi thiếu nhi. Đặc biệt, các thông tin được thể hiện trên thư mời rất rõ ràng, trình bày đơn giản. Mọi người có thể nắm được địa chỉ tổ chức, khách mời, thậm chí cả khung chương trình ngay trên thư mời.
>>> Mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, đơn giản.
4. Mẫu thư mời hội thảo trong lĩnh vực công nghệ
Đây là một mẫu thư mời khá được các công ty trong lĩnh vực công nghệ yêu thích. Với những hình ảnh đậm tính đặc trưng của ngành, nó phần nào thể hiện được tinh thần của buổi hội thảo.
Ngoài ra, trên thư bạn cũng có thể thấy rõ thông tin về khung chương trình, địa chỉ, khách mời, đơn vị tổ chức… Từ đó, khách hàng có thể nắm rõ hơn về buổi hội thảo mình sắp tham dự.
5. Mẫu thư mời hội thảo đầy đủ, chi tiết
Có nhiều chương trình, hội thảo cần thể hiện đầy đủ thông tin để khách mời nắm được. Và đây là một mẫu thư mời tương tự như vậy. Trên thư mời, bạn có thể thấy rõ được mục tiêu, chủ đề, người tham dự… Tuy nhiên, thư vẫn được trình bày rất đơn giản, sáng sủa và không hề bị rối mặt.
6. Mẫu thư mời hội thảo du học đơn giản, hiện đại
Hiện tại, các buổi hội thảo du học thu hút rất nhiều người tham dự. Đặc điểm của thư mời trong những sự kiện này là không nên làm cầu kỳ, hãy tập trung vào sự đơn giản, tinh tế và thể hiện những hình ảnh độc đáo. Đây chính là cách thu hút người tham dự tuyệt nhất.
XEM THÊM: Gợi ý 3 thực đơn tiệc mùa hè giúp giải nhiệt hiệu quả
XEM THÊM: Top 7 quán cafe tổ chức hội thảo ở TPHCM chất lượng
7. Mẫu thư mời mang tính truyền thống, cổ điển
Gọi là mẫu thư cổ điển vì nó được thiết kế dạng cổ, phù hợp với các chương trình đơn giản, khách mời lớn tuổi. Nó được thiết kế rõ ràng với các phần nội dung chi tiết giúp khách mời dễ dàng theo dõi hơn.
XEM THÊM: Dịch vụ tiệc BBQ chuyên nghiệp, giá tốt tại Tiệc Sài Gòn
8. Mẫu thư mời ấn tượng, hiện đại
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu thư mời hiện đại, đây là lựa chọn dành cho bạn. Các họa tiết lập thể được thiết kế khéo léo nên không hề gây rối mắt. Nó sẽ khiến người nhìn chú ý đến thư mời ngay từ đầu.
XEM THÊM: Giải đáp: Tổ chức hội thảo cần những gì để thành công?
XEM THÊM: Bản mẫu lời dẫn chương trình hội thảo mới nhất
Lời khuyên dành cho bạn
Khi tổ chức sự kiện, bạn cũng nên dành những khoảng trống trong hội thảo. Đó chính là thời gian để người tham dự nghỉ ngơi, trao đổi thêm thông tin.
Nếu bạn lo lắng những khoảng thời gian trống đó gây nhàm chán, hãy xen vào bằng những buổi tiệc trà, tiệc ngọt… Những món ăn nhẹ, các loại đồ uống thơm ngon sẽ tạo không gian thoải mái hơn cho khách mời đấy.
Ngoài ra để giải tỏa không khí căng thẳng trong buổi hội thảo các đơn vị nên bố trí thêm hoa tươi, cây xanh để bàn. Điều này không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn giúp giải tỏa áp lực. Phòng hội thảo nên bố trí ánh sáng, âm thanh vòm nhằm đạt hiệu quả nghe nhìn tốt nhất. Có thể sử dụng thêm màn hình LED, tai nghe phiên dịch nếu cần.
Tùy thuộc vào mục đích, nguồn ngân sách cũng như quy mô mà các đơn vị, công ty, doanh nghiệp có thể tổ chức hội thảo tại địa điểm phù hợp. Với các buổi hội thảo nhỏ có thể lựa chọn quán cafe, phòng họp công ty,… Với các buổi hội thảo quy mô trung bình có thể chọn sảnh khách sạn, phòng họp đa năng, phòng hội trường, các nhà hàng,… Với các buổi hội thảo có quy mô lớn nên chọn các trung tâm hội nghị quốc gia, khách sạn lớn, trung tâm thương mại,…
XEM THÊM: Đặt tiệc Teabreak trọn gói ở TPHCM
XEM THÊM: Dịch vụ đặt tiệc cocktail trọn gói tại TPHCM
Để được tư vấn kỹ hơn về cách tổ chức hội thảo, tổ chức tiệc phù hợp, liên hệ ngay với Tiệc Sài Gòn nhé.
Tiệc Sài Gòn – Chuyên tổ chức hội thảo, sự kiện chuyên nghiệp
Tiệc Sài Gòn chuyên tổ chức hộ thảo, sự kiện, tiệc theo yêu cầu của khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội thảo cùng cái tâm trong nghề đơn vị của chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hoàn hảo nhất đến khách hàng. Tiệc Sài Gòn đã và đang lên kế hoạch trọn gói cho hội thảo khoa học, công nghệ, y tế, giáo dục, thương mại, sản phẩm,… chuyên nghiệp tại TP HCM.
Đến với Tiệc Sài Gòn khách hàng có thể an tâm về chất lượng dịch vụ, sự chuyên nghiệp, độ hài lòng của khách mời tham dự hội nghị, hội thảo. Quý khách hàng, công ty, đơn vị của cần cung cấp ý tưởng, yêu cầu, mong muốn Tiệc Sài Gòn sẽ lên kế hoạch và hội thảo chuyên nghiệp nhất làm hài lòng quý khách. Mọi thông tin vui lòng liên hệ Hotline: 093.777.6127 – 0936.1111.40 – 0901445723 để được tư vấn và hỗ trợ.
