Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng được sử dụng phổ biến nhất

Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng như thế nào là chuẩn xác đang là vấn đề được quan tâm rộng rãi khi nhu cầu của con người ngày càng được nâng cao. Bởi đây được xem là một bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ. Trong bài viết sau đây, Tiệc Sài Gòn sẽ giới thiệu đến bạn một số điểm quan trọng khi lập hợp đồng đặt tiệc.

Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng là gì?

Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng là một tài liệu chứa các điều khoản và điều kiện mà hai bên – khách hàng và nhà hàng – đồng ý tuân thủ khi tổ chức một sự kiện tiệc tại nhà hàng. Trong hợp đồng này, thông thường sẽ ghi rõ các thông tin như ngày, giờ, địa điểm của tiệc, số lượng khách mời, các dịch vụ cung cấp bao gồm thực đơn, trang trí, âm nhạc, và chi phí tổ chức. 

Ngoài ra, hợp đồng cũng bao gồm các điều khoản về việc thanh toán, hủy bỏ, và các điều khoản pháp lý khác liên quan đến việc tổ chức tiệc. Mục tiêu của mẫu hợp đồng này là để bảo vệ cả hai bên, đảm bảo rằng mọi chi tiết của tiệc được xác định rõ ràng và tuân thủ đúng quy định.

>>> Xem thêm:

Tại sao cần phải có hợp đồng đặt tiệc nhà hàng?

Hợp đồng đặt tiệc Finger Food nhà hàng là một tài liệu chứa các quy định và điều kiện pháp lý đặt ra cho cả hai bên tham gia trong việc thuê và cung cấp dịch vụ. Hợp đồng không chỉ là một tài liệu pháp lý đơn thuần mà còn đóng vai trò là một công cụ quản lý quan trọng để đảm bảo cả hai bên đều tuân thủ cam kết và tạo ra một trải nghiệm tiệc cưới hoàn hảo cho tất cả mọi người.

 Hợp đồng đặt tiệc nhà hàng là điều kiện pháp lý cho cả bên thuê và bên cung cấp
Hợp đồng đặt tiệc nhà hàng là điều kiện pháp lý cho cả bên thuê và bên cung cấp

Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng gồm nội dung gì?

Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng là một văn bản quan trọng để đảm bảo sự tổ chức tiệc diễn ra một cách suôn sẻ và hoàn hảo. Dưới đây là một số nội dung quan trọng mà hợp đồng đặt tiệc nhà hàng thường có:

Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng
Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng

Thông tin về bên thuê và cho thuê dịch vụ

Mẫu hợp đồng sẽ đưa ra thông tin chi tiết về bên thuê (người hoặc tổ chức tổ chức tiệc) và nhà hàng (nhà cung cấp dịch vụ). Điều này bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và thông tin liên hệ.

Thời gian và địa điểm

Trong mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng phải xác định ngày và giờ tổ chức tiệc cũng như vị trí cụ thể trong nhà hàng hoặc ngoài trời.

Xem thêm >>

Thực đơn tiệc cưới tại nhà đảm bảo tiêu chí ngon, chất lượng

Bật mí các món gà đãi tiệc đơn giản mà ngon hết nước chấm

Số lượng và loại hình tiệc

Hợp đồng sẽ ghi rõ số lượng khách mời dự kiến và loại tiệc (ví dụ: tiệc cưới, tiệc kỷ niệm, tiệc họp công ty).

Thực đơn và dịch vụ

Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng sẽ mô tả chi tiết về thực đơn, bao gồm món ăn, đồ uống, bánh kem, và bất kỳ dịch vụ bổ sung nào như trang trí, âm thanh, máy chiếu, hoặc các yêu cầu đặc biệt khác.

Hợp đồng đặt tiệc nhà hàng sẽ mô tả về thực đơn và các dịch vụ kèm theo
Hợp đồng đặt tiệc nhà hàng sẽ mô tả về thực đơn và các dịch vụ kèm theo

Phương thức thanh toán

Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng cần xác định các khoản thanh toán bao gồm số tiền đặt cọc, chi phí dịch vụ, chi phí phát sinh, và điều kiện hoàn tiền nếu cần.

Chính sách hủy bỏ

Hợp đồng sẽ mô tả các điều kiện và quy tắc liên quan đến việc hủy bỏ hoặc thay đổi tiệc bao gồm khoản tiền có thể bị mất trong trường hợp hủy bỏ.

Chứng từ và giấy tờ

Nếu cần, mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng cũng có thể yêu cầu bên thuê cung cấp các chứng từ như thiệp mời hoặc giấy phép kết hôn để đảm bảo sự nhất quán trong việc tổ chức tiệc.

Các điều khoản pháp lý

Hợp đồng sẽ xác định các điều khoản pháp lý và cam kết của cả hai bên để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu và đồng ý với các quy định và trách nhiệm. Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng nên được lập thành văn bản chính thức, kèm theo chữ ký của cả hai bên để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ đúng các điều khoản được thỏa thuận. 

Bản hợp đồng xác định các điều khoản pháp lý và cam kết của cả hai bên
Bản hợp đồng xác định các điều khoản pháp lý và cam kết của cả hai bên

XEM THÊM: Dịch vụ đặt tiệc Buffet uy tín, chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh

XEM THÊM: Đặt tiệc Teabreak trọn gói ở TPHCM

Cấu trúc một mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng cơ bản

Để lập một bản hợp đồng đặt tiệc nhà hàng, các bạn có thể tham khảo cấu trúc cụ thể các phần sau đây: 

Cấu trúc một mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng cơ bản
Cấu trúc một mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng cơ bản

Phần mở đầu

Phần này trong mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng sẽ bao gồm các mục cụ thể như sau:

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ: Cung cấp tên hoặc logo của cả hai bên, cùng với một tiêu ngữ mô tả mục tiêu của hợp đồng.
  • Tiêu đề hợp đồng: Đặt ra tiêu đề chính xác của hợp đồng, mô tả nội dung cơ bản của nó.
  • Số hiệu hợp đồng: Ghi rõ số hiệu hợp đồng, nếu có, được lập ra theo trình tự quản lý văn bản của doanh nghiệp.

XEM THÊM: Gợi ý cách trang trí menu tiệc cưới dẫn đầu xu hướng 2024

Phần nội dung chính

Thông tin liên quan đến bên cung cấp dịch vụ cụ thể đối với cá nhân, cần ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh thư, và nơi cư trú. Đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần ghi tên doanh nghiệp kèm theo mã số, địa chỉ trụ sở hoạt động, tên và chức vụ của người đại diện.

Hợp đồng đặt tiệc nhà hàng được sử dụng phổ biến nhất
Hợp đồng đặt tiệc nhà hàng được sử dụng phổ biến nhất

Các điều khoản cơ bản trong mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng có thể bao gồm: 

  • Loại hình dịch vụ được cung cấp, bao gồm suất ăn hàng ngày, đồ uống, và các yếu tố khác.
  • Phạm vi cung cấp dịch vụ, ví dụ: nhà hàng, căng-tin công ty, trường học.
  • Đối tượng cần phục vụ, ví dụ: học sinh, sinh viên, cán bộ, công nhân, viên chức.
  • Thời gian cung cấp dịch vụ, bao gồm giờ nào và các ngày trong tuần.
  • Thời hạn hợp đồng, có gia hạn hay không, và điều kiện gia hạn (nếu có).
  • Phí dịch vụ và thanh toán ra sao
  • Số văn bản hợp đồng cũng như thông tin về việc ai sẽ nắm giữ.
  • Hai bên chủ thế ký và ghi rõ họ tên.
Cấu trúc của một bản hợp đồng đặt tiệc cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết
Cấu trúc của một bản hợp đồng đặt tiệc cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết.

XEM THÊM: Ý tưởng trang trí bàn lễ tân tiệc cưới ấn tượng và mới nhất 2024

Một số lưu ý khi đặt tiệc nhà hàng

Khi đặt hợp đồng tiệc ở nhà hàng, có một số điều bạn nên lưu ý để đảm bảo rằng sự kiện của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và thành công. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Một số lưu ý khi đặt tiệc nhà hàng
Một số lưu ý khi đặt tiệc nhà hàng
  1. Chọn nhà hàng phù hợp: Chọn một nhà hàng phù hợp với loại tiệc bạn muốn tổ chức và số lượng khách mời. Đảm bảo rằng nhà hàng có không gian đủ rộng, phong cách phù hợp và dịch vụ chất lượng.
  2. Xác định ngày và giờ: Chọn ngày và giờ phù hợp cho sự kiện của bạn. Đảm bảo rằng nhà hàng có sẵn vào thời điểm bạn muốn tổ chức tiệc.
  3. Thảo luận về menu: Thảo luận với nhà hàng về menu và các yêu cầu đặc biệt, như thức ăn cho người ăn chay, người ăn kiêng, hoặc các ràng buộc dinh dưỡng khác.
  4. Kiểm tra chính sách hủy và đặt cọc: Đảm bảo bạn hiểu rõ về chính sách hủy và yêu cầu đặt cọc của nhà hàng. Điều này sẽ giúp tránh những rắc rối nếu có sự thay đổi đột ngột trong kế hoạch của bạn.
  5. Thảo luận về dịch vụ: Thảo luận với nhà hàng về các dịch vụ bổ sung như âm nhạc, trang trí, hoa, và dịch vụ phục vụ. Đảm bảo rằng tất cả các chi tiết được thảo luận và ghi chú rõ ràng trong hợp đồng.
  6. Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Đảm bảo bạn đọc kỹ và hiểu rõ mọi điều khoản và điều kiện trong hợp đồng trước khi ký kết. Nếu có bất kỳ điều gì không rõ, hãy yêu cầu nhà hàng giải đáp hoặc điều chỉnh.
  7. Xác nhận lại thông tin: Xác nhận lại tất cả các chi tiết quan trọng như ngày, giờ, số lượng khách, menu, và dịch vụ bổ sung trước khi sự kiện diễn ra

Tiệc Sài Gòn – Tổ chức tiệc nhà hàng trọn gói

Quý khách hàng đang còn phân vân không biết nên đặt tiệc cưới ở đâu uy tín, chuyên nghiệp, giá cả phải chăng có thể yên tâm lựa chọn Tiệc Sài Gòn. Đơn vị của chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tiệc cưới, tiệc thôi nôi, tiệc mừng, tiệc tất niên, hội thảo, hội nghị, sự kiện tại TPHCM.

bbq 3
Tiệc Sài Gòn – Tổ chức tiệc nhà hàng trọn gói

Với nhiều năm kinh nghiệm cùng cái tâm trong nghề Tiệc Sài Gòn cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tận tình nhất đến khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu đặt tiệc, tổ chức hội vị có thể an tâm liên hệ đến Hotline: 093.777.6127 – 0936.1111.40 – 0901445723 để được tư vấn và hỗ trợ.

Kết luận

Bài viết trên đây Tiệc Sài Gòn vừa chia sẻ đến bạn một số thông tin liên quan đến mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng và những quy định và điều khoản bắt buộc. Nếu có gì còn băn khoăn, thắc mắc, hãy liên hệ ngay với Tiệc Sài Gòn để được tư vấn một cách nhanh chóng và nhiệt tình nhất.