Viết thư mời tất niên cần lưu ý gì?

Những ngày cuối năm đang đến gần, việc viết thư mời tất niên thực sự rất cần thiết cho công ty, tập thể… nơi mà bạn đang làm việc, học tập. Nếu bạn là người hỗ trợ tổ chức tiệc tất niên thì việc này lại càng không thể thiếu. Trong trường hợp bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thì tham khảo bài viết dưới đây của Tiệc Sài Gòn để nắm được những thông tin quan trọng nhé. 

Thư mời tất niên là gì? 

Đây là thư mời nhân viên, ban lãnh đạo công ty, khách hàng,… tới tham dự tiệc tất niên cuối năm công ty tổ chức. Nội dung của thư mời tất niên sẽ có đầy đủ thông tin về địa điểm tổ chức tiệc, thời gian bắt đầu, các tiết mục nổi bật có trong tiệc… để người tham dự nhớ lịch, sắp xếp thời gian đến tham dự.  

Viết thư mời tất niên
Viết thư mời tất niên

Xem thêm >>> Mâm cúng tất niên gồm những gì

Viết thư mời tất niên cần lưu ý gì? 

Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ tổ chức những tiết mục khác nhau trong bữa tiệc tất niên. Tuy nhiên nội dung chính trong thư cần được viết rõ ràng, đầy đủ để người nhận thư nắm được. Khi bạn viết thư mời tất niên hãy chú ý một số nội dung như sau: 

  • Phần mở đầu: Tên công ty, tên tiệc tất niên được đặt ở chính giữa, vị trí trên cùng của thư.
  • Phần nội dung: Bao gồm tên biểu mẫu, kính mời cá nhân/tổ chức tới dự, thời gian, địa điểm tổ chức tiệc và điền thêm một số nội dung khác (nếu có). 
  • Phần kết: Thay mặt trưởng ban tổ chức cảm ơn người được mời tới dự và ký tên.

Ngoài việc đảm bảo nội dung khi viết thư mời tất niên, bạn cần chú ý thêm vài điều quan trọng khác, cụ thể: 

  • Về hình thức thư mời: Thư mời phải đẹp mắt, thu hút. Công ty có thể mua thiệp có sẵn hoặc tự thiết kế (tùy vào nguồn kinh phí và sở thích). Nên lồng ghép các hình ảnh đặc sắc như pháo hoa, cây đào, hoa mai, đèn lồng, phong bao lì xì… 
  • Thời gian gửi thư mời: Cần gửi thư mời cho khách mời trước 3-7 ngày để khách có đủ thời gian sắp xếp lịch.
Viết thư mời tất niên cần lưu ý về nội dung, hình thức và thời gian gửi thư 
Viết thư mời tất niên cần lưu ý về nội dung, hình thức và thời gian gửi thư

Tổng hợp các mẫu viết thư mời tất niên phổ biến nhất hiện nay 

Bữa tiệc tất niên có hoàn thành tốt đẹp không còn phụ thuộc rất nhiều vào nội dung thư mời bạn đã viết, chuẩn bị. Do đó trước khi bắt tay vào thực hiện, bạn hãy tham khảo một số mẫu viết thư mời tất niên phổ biến nhất đã được liệt kê dưới đây nhé: 

Mẫu viết thư mời tất niên cho nhân viên 

Nhân viên công ty chính là đối tượng khách mời chính của tiệc tất niên. Vì thế bạn cần nắm được mẫu viết thư mời tất niên 2024 để gửi cho toàn bộ nhân viên của công ty. Cụ thể: 

Mẫu 1

CÔNG TY TNHH A

Số: …./TB-A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

…………., ngày … tháng … năm 20…

THƯ MỜI DỰ TIỆC TẤT NIÊN

Trân trọng kính mời anh/chị:

Đến tham dự chương trình Year End Party chủ đề …..

Thời gian: ….

Địa điểm tổ chức: ….

Year End Party chương trình

16h-18h: Tiếp đón khách mời.

18h-18h30: Khai mạc.

18h-19h30: Ban lãnh đạo phát biểu khai mạc buổi tiệc.

19h30-20h: Vinh danh, khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc.

20h-22h: Chương trình tiệc cuối năm.

Thư mời tất niên cho nhân viên mẫu 1
Thư mời tất niên cho nhân viên mẫu 1

Mẫu 2

Kính gửi quý anh/chị nhân viên trong công ty…

Lời đầu tiên xin thay mặt Ban Lãnh Đạo công ty được gửi những lời chúc sức khỏe, thành công đến anh/chị.

Một năm sắp qua đi với bao thăng trầm, đổi thay, công ty chúng ta đã trải qua biết bao những thách thức và cũng không ít cơ hội, những thành công đã đạt được.

Buổi lễ tất niên cuối năm được tổ chức với thông điệp gắn kết các thành viên trong công ty lại với nhau, đồng thời đem đến làn gió đầu xuân đến với công ty chúng ta mang theo sự thành công mới, nhiều cơ hội mới.

Công ty trân trọng mời các anh/chị/em cán bộ nhân viên trong công ty cùng tham gia bữa tiệc tất niên năm nay.

Tiệc tất niên sẽ được tổ chức vào ngày ………. tại nhà hàng/khách sạn ……….. vào lúc …….. Đề nghị anh/chị có mặt đúng giờ, trang phục lịch sự.

Chương trình Tiệc Tất niên như sau:

18h: bắt đầu đón khách.

18h05: CEO Công ty thay mặt Ban lãnh đạo Công ty phát biểu Cảm ơn và nêu Định hướng – Mục tiêu – Kế hoạch Kinh doanh năm 2018;

18h20: Tặng quà cho các Tập thể và Cá nhân xuất sắc trong năm 2017;

18h45: Đại diện Khách mời phát biểu;

19h00: Dùng tiệc và thưởng thức chương trình ca nhạc;

20h00: Kết thúc.

Trân trọng thông báo và kính mời!

Thư mời tất niên cho nhân viên mẫu 2
Thư mời tất niên cho nhân viên mẫu 2

Mẫu viết thư mời tất niên cho đối tác

Ngoài nhân viên công ty thì đối tác kinh doanh chính là nhóm đối tượng không thể thiếu trong bữa tiệc tất niên. Dưới đây là mẫu viết thư mời tất niên thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu của bạn khi gửi lời mời tới đối tác của công ty: 

Mẫu 1 

Kính gửi Công ty/Ông/Bà … (tên khách mời)

Năm 2023 vừa qua, … (tên công ty) đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ nhiệt tình của quý đối tác, khách hàng. Điều đó đã góp phần không nhỏ tạo nên thành công của chúng tôi hôm nay.

Nhân dịp xuân 2024 sắp tới, đại diện Ban lãnh đạo … (tên công ty) trân trọng kính mời Công ty/Ông/Bà … (tên khách mời) tham dự tiệc tất niên diễn ra vào … giờ, ngày … tháng … năm … tại … (địa điểm tổ chức).

Bữa tiệc thay cho lời cảm ơn sự đồng hành của quý vị và những đóng góp to lớn dành cho công ty chúng tôi. Sự có mặt của Ông/Bà là niềm vinh hạnh đối với công ty. Hẹn gặp lại vào tiệc tất niên sắp tới!

Trân trọng kính mời!

Thư mời tất niên cho đối tác mẫu 1
Thư mời tất niên cho đối tác mẫu 1

Mẫu 2 

Năm ….. sắp qua , năm …… sắp tới, để ghi nhận những sự hỗ trợ, giúp đỡ cũng như đóng góp sức mình không nhỏ vào thành công của công ty như ngày hôm nay và bày tỏ lòng biết ơn, tri ân sâu sắc đối với công ty …………. (tên công ty đối tác), công ty …………… chúng tôi long trọng tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm, chào mừng năm mới trong không khí vô cùng thân mật và ấm cúng vào hồi ………. ngày ………….., tại nhà hàng/khách sạn ……………….

Sự góp mặt của quý công ty là niềm vinh hạnh của công ty chúng tôi.

Hân hạnh được đón tiếp quý công ty.

Thay mặt ban lãnh đạo công ty xin trân trọng thông báo và kính mời!

Giám đốc ………..…

Thư mời tất niên cho đối tác mẫu 2
Thư mời tất niên cho đối tác mẫu 2

Mong rằng sau khi đọc bài viết bạn đã nắm được cách viết thư mời tất niên chính xác. Bên cạnh đó chúng tôi còn bật mí một số mẫu thư mời tất niên phổ biến được khá nhiều đơn vị áp dụng, bạn hãy tham khảo nhé!