Cách tổ chức tiệc báo hỷ và những điều cần lưu ý

Báo hỷ là nghi thức quan trọng cần được thực hiện trong lễ cưới. Tuy nhiên, không nhiều người biết cách tổ chức tiệc báo hỷ phù hợp, trang trọng và đầy đủ lễ nghi. Trong bài viết này, Tiệc Sài Gòn sẽ giúp bạn có được quy trình chuẩn bị tốt nhất cho buổi lễ trọng đại này của đời người. Cùng đọc nhé.

Chi tiết cách tổ chức tiệc báo hỷ phù hợp

Bước 1: Chọn ngày

Bạn có thể chọn ngày cho cách tổ chức tiệc báo hỷ hoặc không
Cách tổ chức tiệc báo hỷ không quá xem trọng việc xem ngày

Tiệc báo hỷ nên được xem ngày như đối với tiệc cưới. Tuy nhiên, nhiều cặp vợ chồng trẻ coi việc này là đơn giản và không thực hiện. Lúc này, bạn hãy xem như đây là một buổi tiệc thông báo đơn giản, là cơ hội để gặp mặt bạn bè. Chỉ cần xem ngày nào thuận lợi như cuối tuần, dịp nghỉ lễ cả ước là được.

>>> Cách tổ chức tiệc cưới kiểu Tây đơn giản bạn nên biết.

Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức tiệc báo hỷ

Bạn cần viết kế hoạch tổ chức tiệc với đầy đủ các phần. Trong một lễ báo hỷ sẽ có những phần quan trọng sau:

  1. Lời chào, tuyên bố lý do của buổi tiệc.
  2. Giới thiệu 2 nhân vật chính của tiệc: Cô dâu và chú rể.
  3. Cô dâu chú rể lên thông báo, phát biểu cảm nghĩ của mình.
  4. Cảm ơn các khách mời tham dự buổi tiệc.
  5. Dùng tiệc.

Tùy nhu cầu cũng như điều kiện kinh tế, bạn có thể chủ động thêm bớt các hoạt động sao cho phù hợp nhé.

>> KẾ hoạch tổ chức tiệc Tất niên chuyên nghiệp bạn nên biết.

Bước 3: Lên danh sách khách mời – cách tổ chức tiệc báo hỷ

Bạn cần chú ý đến số lượng khách mời để bày tiệc
Bạn cần chú ý đến số lượng khách mời để bày tiệc

Trong buổi tiệc này, khách mời chủ yếu là người thân, gia đình, bạn bè thân thiết, đồng nghiệp thân thiết của cô dâu và chú rể. Không nên mời quá nhiều người vì đây chỉ là một buổi lễ với quy mô nhỏ, báo trước về tiệc cưới mà thôi.

Cô dâu và chú rể nên ngồi lại thống nhất và lên danh sách khoảng 150 khách mời là phù hợp. Hai người cùng tổ chức báo hỷ một ngày, 1 địa điểm là tốt nhất để tránh cồng kềnh, bày vẽ.

>>> Hướng dẫn cách tổ chức tiệc sinh nhật cho bé yêu thật chu đáo.

Bước 4: Lên danh sách các món có trong tiệc

Hiện tại, hầu hết mọi người đều tổ chức báo hỷ có dùng tiệc. Bạn có thể tổ chức tiệc trà, tiệc ăn mặn hoặc kết hợp cả hai đều được. Tùy điều kiện, bạn cũng có thể cân nhắc tổ chức tiệc BBQ ngoài trời để buổi lễ thêm hiện đại, vui vẻ và thoải mái hơn.

Đừng quên lên danh sách món ăn nhé
Đừng quên lên danh sách món ăn phù hợp với thời tiết, điều kiện tổ chức nhé

Trong trường hợp tổ chức tại nhà, bạn cần lên kế hoạch thật chi tiết. Còn với trường hợp tổ chức tại các nhà hàng tiệc, bạn chỉ cần nói rõ với nhân viên là được. Bên tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận những công việc còn lại.

Bước 5: Lên ý tưởng trang trí tiệc báo hỷ của bạn

Trong cách tổ chức tiệc báo hỷ, bạn đừng quên việc làm sao để trang trí không gian ấn tượng nhất nhé. Dù là tự trang trí hay thuê dịch vụ, bạn cũng nên quan tâm đến điều này.

Hiện tại, phong cách trang trí “xa xỉ thầm lặng” đang được nhiều người yêu thích nhất. Bạn hãy tìm kiếm một phong cách phù hợp với mình để sở hữu không gian tiệc cưới thật ấn tượng nhé.

>> Cách tổ chức tiệc tân niên đơn giản, nhiều ý nghĩa.

Bước 6: Chọn mẫu thiệp mời trong cách tổ chức tiệc báo hỷ

Một mẫu thiệp tiệc báo hỷ đẹp
Một mẫu thiệp tiệc báo hỷ đẹp

Có rất nhiều mẫu thiệp mời báo hỷ, bạn có thể lựa chọn theo mẫu là được. Nhưng nếu thích sự đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế tiệc báo hỷ theo phong cách riêng. Thậm chí là dùng ảnh của 2 người để làm thiệp.

Bước 7: Lựa chọn MC và người chụp ảnh

MC, người chụp ảnh nên chọn những người chuyên nghiệp. Vì họ sẽ nắm trọng trách dẫn dắt, ghi lại những khoảnh khắc đẹp trong buổi lễ. Trong trường hợp bạn thuê sự kiện tổ chức tiệc, những việc này sẽ do bên tiệc lo. Còn không, bạn phải thuê riêng hoặc lựa chọn những người bạn có kinh nghiệm để nhờ họ giúp đỡ nhé.

Bước 8: Chọn trang phục trong cách tổ chức tiệc báo hỷ

TRang phục cô dâu chú rể không nên là đồ trùng với đám cưới. Thay vì vậy, nên chọn các loại đồ đi tiệc nhẹ nhàng, đơn giản. Từ đó, làm nổi bật ý nghĩa của buổi tiệc cũng như sự khác biệt của nó so với tiệc cưới.

>>> Sau những việc này, bạn chỉ cần ấn định là có thể tổ chức tiệc báo hỷ được rồi. HÃy thực hiện tuần tự công việc để hoàn thành buổi lễ thật trọn vẹn nhé.

Lưu ý về cách tổ chức tiệc báo hỷ

Với những bước cơ bản trên, bạn hoàn toàn có thể tự tổ chức tiệc báo hỷ. Tuy nhiên lời khuyên cho bạn là nên thuê dịch vụ tổ chức Tiệc Sài Gòn để được hỗ trợ tốt nhất.

Liên hệ ngay với Tiệc Sài Gòn để có cách tổ chức tiệc báo hỷ hoàn hảo nhất nhé
Liên hệ ngay với Tiệc Sài Gòn để có cách tổ chức tiệc báo hỷ hoàn hảo nhất nhé

Những nhân viên chuyên nghiệp sẽ lên kế hoạch, chọn địa điểm phù hợp với lượng khách mời và mong muốn của hai bạn. Mọi việc như trang trí, MC, chụp ảnh cũng được bao trọn gói. Nhờ vậy, bạn không mất thời gian chuẩn bị nhưng vẫn đảm bảo có được một buổi lễ chuyên nghiệp đấy.

Để hiểu hơn về cách tổ chức tiệc báo hỷ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Tiệc Sài Gòn để được tư vấn nhé.