Để tổ chức sự kiện thành công cần phải đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ. Theo đó, mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình và ý tưởng ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc. Hãy cùng tham khảo một số mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương ngay sau đây.
Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết
Thực hiện mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cần có sự chuẩn bị chi tiết, đầy đủ. Hãy tham khảo một số mục cần có trong mẫu kế hoạch tổ chức sau.
Lên phương án xây dựng chiến lược quảng cáo, marketing cho cửa hàng
Việc xây dựng nên phương án quảng cáo là điều cần thiết trong mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương. Vì đây là hình thức để doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng một số cách thức quảng bá như:
- Đăng bài viết quảng cáo thông qua các trang mạng xã hội
- Thực hiện phát tờ rơi tại các địa điểm xung quanh
- Thực hiện thiết kế treo các banner quảng cáo hoặc biển hiệu ngoài trời.
Thời gian, địa điểm chuẩn bị cho sự kiện khai trương
Lựa chọn ngày tổ chức và địa điểm diễn ra sự kiện là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương. Bạn có thể lựa chọn những ngày tốt hoặc dịp cuối tuần để tạo điều kiện thuận lợi cho khách mời đến tham dự.
Trang trí không gian bên ngoài và trong sự kiện
Trang trí không gian bên ngoài và trong cửa hàng cần phải chú ý đến tên cửa hàng, logo hay slogan. Đặc biệt là các thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền tải thông qua sự kiện này.
Đây là sự kiện khai trương nên trang trí theo phong cách lịch sự, trang nhã để thuận lợi cho việc tham quan, mua sắm của khách mời. Công việc trang trí này cần được hoàn tất trước ngày diễn ra khai trương. Đây là mục không thể thiếu trong mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương.
Lên danh sách khách mời dự kiến cho sự kiện khai trương
Trong ngày khai trương không thể thiếu sự tham gia của các đại diện doanh nghiệp, cửa hàng. Bên cạnh đó còn có đối tác, khách hàng thân quen hoặc người có sức ảnh hưởng để quảng bá hình ảnh một cách tốt nhất.
Dự trù ngân sách trong ngày khai trương
Dự trù ngân sách trong ngày khai trương này cần được thiết lập thành một văn bản. Như vậy mới đảm bảo được những chi tiêu được lên kế hoạch hợp lý. Đồng thời để có cả văn bản báo cáo đầy đủ, chi tiết được gửi đến chủ cửa hàng hoặc cấp trên để có kinh phí kịp thời.
Lên mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết
Trong mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết cần phải đảm bảo đầy đủ những yếu tố cần thiết như:
- MC: giới thiệu về thành phần đại biểu và các vị khách mời đến tham dự lễ khai trương.
- Lời phát biểu đại diện của chủ doanh nghiệp hoặc quản lý cửa hàng
- Chương trình giao lưu văn nghệ
- Thực hiện lễ cắt băng khánh thành cửa hàng và tiếp đón những khách mời tham quan, mua sắm.
Tham khảo mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương đầy đủ
Sau khi đã tùy chỉnh được mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương bạn cần phải lên các bước theo kế hoạch đã vạch ra. Trong đó có bao gồm cả việc chuẩn bị và thực hiện những nhiệm vụ cụ thể, theo dõi về tiến độ cũng như điều chỉnh kế hoạch.
Nội dung trên đã giúp bạn lên mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng với chia sẻ trên đã giúp bạn có được sự kiện diễn ra thành công rực rỡ. Bạn có nhu cầu đặt tiệc khai trương để mời đối tác, khách hàng đến tham dự hãy liên hệ ngay với Tiệc Sài Gòn để được hỗ trợ, tư vấn.
