Kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan

Vào ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 các cơ quan, đơn vị, công ty, doanh nghiệp đoàn thể sẽ tổ chức kỉ niệm, buổi lễ tôn vinh phái nữ. Để buổi lễ thành công, ấn tượng, tạo nên kỉ niệm đáng nhớ đến mọi người các đơn vị cần lên ý tưởng kỹ lưỡng. Tại nội dung bài viết sau đây Tiecsaigon.com sẽ bật mí một số kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan đến các bạn. 

Tổ chức tiệc cho cơ quan vào ngày Quốc tế Phụ nữ không chỉ là cơ hội để tôn vinh các nữ nhân viên mà còn là dịp để tất cả mọi người kết nối và thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng. 

Lên kế hoạch tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan 

Xác định mục tiêu: Trước khi bắt đầu, hãy xác định mục tiêu của buổi tiệc. Lên ý tưởng tổ chức tiệc 8/3 phù hợp với văn hóa và quy mô cơ quan. Đơn vị muốn tạo ra một không khí vui vẻ, năng động, trẻ trung hay muốn một không gian sang trọng, lịch sự và trang nghiêm hơn?

kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan
Kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan

Ngân sách: Xác định ngân sách dành cho bữa tiệc và phân chia các khoản chi tiêu cho thức ăn, thức uống, trang trí và giải thưởng. Đây là kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan mà bạn không được bỏ qua. 

Đặt địa điểm và thời gian: Chọn địa điểm và thời gian phù hợp để mọi người có thể tham gia tiệc một cách thoải mái nhất.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan – Lên thực đơn 

Chuẩn bị thực đơn đa dạng và phong phú: Thực đơn món ăn cần có sự đa dạng, phù hợp với sở thích và chế độ ăn của mọi người. Bao gồm cả các món mặn, món ngọt, món chay và một số lựa chọn thức uống không cồn. Các đơn vị nên tham khảo ý kiến của mọi người trước khi đặt thực đơn thức ăn. Nên có từ 2-4 menu thực đơn thức ăn để mọi người lựa chọn. 

Tráng miệng: Đừng quên chuẩn bị các món tráng miệng tươi mát, giải ngán để kết thúc bữa tiệc như: Kem, chè, bánh, hoa quả,…

Trang trí tiệc 8/3 cho cơ quan

Chọn một chủ đề phù hợp với ngày Quốc tế Phụ nữ tại các cơ quan như: Trang nghiêm, lịch sự, lãng mạn hay vui vẻ, độc đáo. Chủ đề bữa tiệc sẽ gắn liền với các yếu tố hoa, màu hồng, hoặc các bức tranh về nữ quyền. Chủ đề bữa tiệc sẽ được lấy ý tưởng theo văn hóa của cơ quan cũng như mức ngân sách và sở thích chung của mọi người. 

Tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan
Tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan

Kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan chính là sử dụng các gam màu nữ tính, tone màu pastel ngọt ngào, nhẹ nhàng như: Hồng, vàng kem, tím sữa, trắng,… Ngoài ra cần lựa chọn các bản nhạc phát trong bữa tiệc gắn liền với chủ đề Quốc tế Phụ nữ. Nên chọn các bài hát tôn vinh phụ nữ để tăng hiệu ứng. 

Tổ chức các trò chơi, hoạt động giải trí

Trò chơi và hoạt động nhóm: Chuẩn bị một số trò chơi hoặc hoạt động nhóm thú vị như “Chúc mừng 8/3”, “Trắc nghiệm về nữ quyền” để tạo sự kích thích cho buổi tiệc. Hoặc các cơ quan có thể cân nhắc các trò chơi quen thuộc như: Kéo co, nhảy bao bố, đuổi hình bắt chữ, tam sao thất bản,… 

Tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan
Tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan

Những trò chơi này vừa mang tính giải trí, tạo niềm vui, tiếng cười cho mọi người vừa tăng sự gắn kết giữa các thành viên với nhau. Cùng nhau tham gia các hoạt động, trò chơi giải trí cũng giúp buổi lễ trở nên ý nghĩa và đáng nhớ hơn. Tạo ra các giải thưởng nhỏ cho những người thắng cuộc trong các trò chơi hoặc có thể là những lời khen ngợi cho những đóng góp xuất sắc từ các nhân viên nữ.

Chăm sóc khách mời trong bữa tiệc

Kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan chính là phục vụ tận tình: Đảm bảo rằng mọi khách mời đều được phục vụ một cách ân cần và chu đáo. Tạo ra một không gian thoải mái và thân thiện để tất cả mọi người có thể tương tác và kết nối với nhau trong suốt bữa tiệc.

Tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan
Tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan

Tặng quà cho nữ nhân viên trong cơ quan

Tại buổi tiệc sau khi ban lãnh đạo phát biểu chào mừng ngày quốc tế phụ nữ, có thể tặng những món quà ý nghĩa cho nhân viên của mình. Quà tặng có thể là hoa tươi, thiệp chúc mừng hoặc các món quà nhỏ mang ý nghĩa tinh thần. Những món quà nhỏ vừa là lời động viên, vừa thay lời chúc đến nữ nhân viên trong cơ quan. 

Truyền thông sau buổi tiệc 8/3

Hình ảnh và video: Tạo ra album hình ảnh hoặc video ngắn từ buổi tiệc để chia sẻ trên các nền tảng truyền thông xã hội hoặc bảng thông báo nội bộ của cơ quan. Gửi email cảm ơn đến tất cả những người đã tham gia buổi tiệc và góp phần làm cho nó trở thành một sự kiện đặc biệt.

Lời kết: 

  • Tiecsaigon.com vừa chia sẻ một số kinh nghiệm tổ chức tiệc 8/3 cho cơ quan đến các bạn thông qua bài viết. Buổi tiệc Quốc tế Phụ nữ không chỉ là một dịp để tôn vinh các nữ nhân viên mà còn là một cơ hội để xây dựng sự đoàn kết và tương tác trong cộng đồng cơ quan. Bằng cách lên kế hoạch cẩn thận và chăm sóc mọi khía cạnh của buổi tiệc, bạn sẽ tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ và ý nghĩa cho tất cả mọi người.