Tiệc sinh nhật tập thể thường tổ chức với quy mô lớn. Chính vì vậy, cách tổ chức tiệc sinh nhật tập thể sẽ phức tạp, và cần nhiều hoạt động chuẩn bị hơn. Trong bài viết này, hãy cùng với Tiệc Sài Gòn tìm hiểu cách tổ chức sinh nhật tập thể đơn giản nhất nhưng vẫn giữ được ý nghĩa hoàn hảo của nó nhé.
Quy trình, các bước cách tổ chức sinh nhật tập thể
Bước 1: Lên ý tưởng
Điều đầu tiên bạn cần làm là lên ý tưởng cho buổi tiệc này. Như tổ chức như thế nào? Tổ chức dạng nào? Từ đó, thuận lợi hơn trong việc viết kế hoạch tổ chức tiệc cưới ra sao.
>>> Cách tổ chức tiệc báo hỷ như thế nào?
Bước 2: Viết kế hoạch
Một bản kế hoạch là cần thiết cho việc tổ chức tiệc lớn dạng này. Trong bản kế hoạch của tiệc sinh nhật tập thể, bạn cần chỉ ra được những yếu tố sau:
- Hình thức tổ chức tiệc: Tiệc ngọt TeaBreak, tiệc Finger food, buffet…
- Địa điểm tổ chức tiệc: Ở công ty, trường học, nhà riêng, nhà hàng, bãi biển…
- Thời gian tổ chức tiệc: Cuối tuần, một ngày nghỉ lễ, ban ngày/ buổi tối
- Những người tham dự.
- Những người có sinh nhật tổ chức tiệc.
- Chi phí tổ chức tiệc.
- Các trò chơi trong tiệc.
- Quà tặng dành cho những người có sinh nhật trong buổi lễ đó.
- Quy trình diễn ra buổi tiệc.
- Ai sẽ làm MC.
- Ai lo phần lễ tân, chuẩn bị đồ đạc?
- Ai sẽ là người chụp ảnh quay phim cho buổi tiệc?
Thông qua bảng kế hoạch này, bạn sẽ phần nào nắm được chương trình sẽ diễn ra ra sao. Từ đó, khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
>>> Bạn đã biết cách tổ chức tiệc cưới theo kiểu Tây chưa?
Bước 3: Lựa chọn địa điểm – cách tổ chức tiệc sinh nhật tập thể
Sau khi bạn hoàn thành xong bản kế hoạch, hãy chuẩn bị chi phí và lựa chọn địa điểm tổ chức. Cần chú ý địa điểm thỏa mãn các điều kiện cần thiết về tính thoải mái, riêng tư của buổi tiệc cũng như đủ rộng rãi để tổ chức chương trình thật tốt nhé.
Bước 4: Gửi thiệp mời tham dự
Sau khi hoàn thành công tác chuẩn bị, hãy viết thiệp mời và gửi đến những người tham dự. Trong trường hợp không thích thiệp truyền thống, bạn cũng có thể làm thiệp điện tử để tiết kiệm chi phí và gửi thiệp mời nhanh chóng hơn.
>> Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc Tất niên chuyên nghiệp cho các công ty.
Bước 5: Tổ chức chương trình
Vào ngày diễn ra sự kiện, bạn chỉ cần tổ chức chương trình theo đúng kế hoạch đã vạch ra trước đó. Từ đó, đảm bảo tổ chức tiệc sinh nhật vui vẻ, thoải mái và ý nghĩa đối với từng thành viên có ngày sinh nhật trong hôm đó.
Những ý tưởng cho cách tổ chức sinh nhật tập thể vui nhộn mà bạn nên tham khảo
Nếu bạn băn khoăn không biết tổ chức tiệc theo kiểu gì là vui nhất, xem ngay những gợi ý dưới đây nhé.
1. Tổ chức tiệc bể bơi
Nếu như bữa tiệc này diễn ra vào một ngày trời ấm áp, lựa chọn tiệc bể bơi thật sự rất thú vị. Trong một không gian mát mẻ, mọi người sẽ cởi mở và dễ dàng trò chuyện hơn. Đặc biệt, không gian bể bơi cũng phù hợp với nhiều trò chơi tập thể để buổi tiệc trở nên sôi động hơn đấy.
2. Tổ chức tiệc minibar văn phòng
Với trường hợp tổ chức sinh nhật cho nhân viên công ty, bạn có thể cân nhắc việc bài trí một quầy bar mini ngay ở sảnh văn phòng. Từ đó, có được một bữa tiệc đơn giản, không phải di chuyển đi đâu nhưng vẫn đầy đủ ý nghĩa.
Khi dựng một quầy bar, bạn có thể kết hợp thêm tiệc teabreak box đấy. Những món bánh, đồ uống trà thơm ngon trong hộp xinh xắn sẽ khiến mọi người thích thú khi có một buổi tiệc vui vẻ, độc đáo.
3. Cách tổ chức tiệc sinh nhật tập thể kết hợp dã ngoại
Một chuyến đi chơi xa, tách biệt hẳn khỏi không gian ồn ào của thành phố là điều bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng trông đợi. Chính vì vậy, bạn có thể kết hợp buổi tiệc sinh nhật tập thể thành một phần của chuyến đi chơi.
Sau khi thăm thú, trải nghiệm không gian, mọi người quây quần bên nhau tổ chức tiệc, đốt lửa trại. Điều này sẽ là một trải nghiệm sinh nhật không bao giờ quên được đấy.
4. Cách tổ chức tiệc sinh nhật tập thể với cocktail sang trọng và nhẹ nhàng
Đôi khi, những bữa tiệc ồn ào lại khiến mọi người khó chịu. Nếu bạn cần tìm một không gian yên tĩnh cho bữa tiệc sinh nhật, hãy thử với tiệc cocktail. Những ly đồ uống nhẹ, thơm ngon và sang trọng phù hợp với tất cả mọi người. Từ đó, tạo một không gian sinh nhật ấn tượng, vui vẻ để mọi người trải nghiệm đấy.
XEM THÊM: Cách tổ chức tiệc buffet ngọt đơn giản tại nhà
XEM THÊM: Gợi ý lên thực đơn tiệc cho 10 người ngon và hấp dẫn
Lưu ý khi tổ chức tiệc sinh nhật tập thể
Khi tổ chức tiệc sinh nhật tập thể, điều quan trọng nhất là lên kế hoạch cẩn thận để đảm bảo mọi người đều có trải nghiệm vui vẻ và đáng nhớ. Đầu tiên, xác định địa điểm và thời gian phù hợp cho tiệc, dựa trên lịch trình của các khách mời và sở thích của người chủ tiệc.
Tiếp theo, lên danh sách khách mời và gửi lời mời một cách kịp thời và rõ ràng. Lựa chọn đồ ăn và thức uống phong phú và đa dạng để đáp ứng nhu cầu ẩm thực của mọi người. Bố trí trò chơi và hoạt động giải trí phù hợp với độ tuổi và sở thích của các khách mời.
Đồng thời, không quên trang trí không gian với các đèn lấp lánh, bóng bay và băng rôn để tạo ra không khí vui vẻ và lễ hội. Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng mọi chi tiết từ việc phục vụ đến an ninh đều được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo sự thành công của tiệc sinh nhật tập thể.
>>> Xem thêm:
Lời khuyên dành cho bạn
Như vậy, bạn đã có những thông tin cần thiết về quy trình, ý tưởng, cách tổ chức tiệc sinh nhật tập thể. Từ đó, dễ dàng xây dựng không gian hoàn hảo cho bữa tiệc của mình và bắt đầu tạo dựng không khí vui tươi trong ngày này.
XEM THÊM: Đặt tiệc Teabreak trọn gói ở TPHCM
XEM THÊM: Dịch vụ tiệc BBQ chuyên nghiệp, giá tốt tại Tiệc Sài Gòn
Tiệc Sài Gòn – Chuyên tổ chức tiệc sinh nhật, tiệc sự kiện chuyên nghiệp
Nếu bạn gặp khó khăn trong cách tổ chức tiệc sinh nhật tập thể hãy liên hệ ngay với Tiệc Sài Gòn. Là đơn vị tổ chức tiệc chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn có được một chương trình hoàn hảo nhất.
Đơn vị của chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tiệc mừng, tiệc chúc mừng, tiệc cưới, tiệc tất niên, tiệc hội nghị, sự kiện. Qúy khách hàng chỉ cần cung cấp ý tưởng, nhu cầu và mong muốn, Tiệc Sài Gòn sẽ mang đến dịch vụ chuyên nghiệp nhất đến các bạn. Mọi thông tin vui lòng liên hệ đến Hotline : 093.777.6127 – 0936.1111.40 – 0901445723 để được tư vấn và hỗ trợ.
