Đừng bỏ lỡ 9 kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời cho các cặp đôi

Đừng bỏ lỡ kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời hữu ích dành cho các cặp đôi. Các bạn sẽ biết cần chuẩn bị những gì, cần lưu ý những gì và nên làm thế nào để có buổi tiệc ngoài trời ý nghĩa khó quên. Hãy cùng Tiệc Sài Gòn tìm hiểu xem nhé. 

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời đầy ý nghĩa

Để có được một buổi tiệc cưới ngoài trời trọn vẹn yêu cầu người thực hiện cần chuẩn bị nhiều. Những điều quan trọng bạn cần lưu ý chính là:

Hãy cân nhắc tới số lượng khách mời

Đối với tiệc cưới ngoài trời sẽ không thích hợp mời số lượng khách đông đảo. Điều này là dễ hiểu, nếu khách quá đông sẽ khó tạo được không gian với sức chứa phù hợp. Hơn nữa, việc kiểm soát chất lượng dịch vụ cũng sẽ trở nên khó khăn hơn.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Hãy cân nhắc số lượng khách mời khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Có không ít trường hợp khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời với lượng khách mời quá đông khiến cho bầu không khí trở nên bị loãng. Mọi người không có thời gian hay cơ hội để cùng nhau giao lưu. Điều đó có thể khiến buổi tiệc trở nên mất tinh thần hơn.

Chọn ngày phù hợp để tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tiệc cưới là buổi tiệc quan trọng của đời người vậy nên việc xem và lựa chọn ngày đẹp là cần thiết. Tuy nhiên nếu bạn chọn đúng ngày phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người tham gia hơn. Ví dụ như tổ chức vào ngày nghỉ, cuối tuần, mùa khô ráo thay vì mùa mưa sẽ tốt hơn.

Xem thêm >>> Địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời ở TPHCM

Lựa chọn địa điểm tiệc cưới ngoài trời

Một trong những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời quan trọng không thể bỏ qua chính là lựa chọn địa điểm. Tùy vào sở thích của các cặp đôi mà bạn có thể chọn ra địa điểm, không gian thích hợp. Đó có thể là một khu vườn xanh mướt cùng bãi cỏ rộng hay địa điểm ngay cạnh dòng sông, mặt hồ mát mẻ cùng hoàng hôn lãng mạn. 

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chọn địa điểm thích hợp để tổ chức tiệc ngoài trời

Tài chính phù hợp

Hãy liệt kê ra những khoản cần phải chi nếu tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Sau đó dự tính tổng ngân sách cần bỏ ra là bao nhiêu. Đừng quên lên kế hoạch cưới với nhiều phương án để lựa chọn. Chọn ra phương án tổ chức tiệc cưới phù hợp tài chính sẽ giúp bạn chủ động hơn trong nhiều việc. Không ai muốn tổ chức một đám cưới xong mà phải mang nợ đúng không nào.

Hình thức đãi tiệc cho tiệc cưới ngoài trời

Đối với hình thức cưới ngoài trời sẽ có một vài loại hình tiệc mọi người có thể tham khảo và lựa chọn. Điển hình như tiệc buffet, khách mời tham gia có thể thoải mái lựa chọn món ăn yêu thích, cùng giao lưu trò chuyện mà không bị bó buộc về không gian, nghi lễ bàn ăn.

kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chọn hình thức đãi tiệc cưới phù hợp theo kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Phong cách trang trí tiệc cưới

Với kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời từ những người đi trước, việc chọn ra phong cách trang trí phù hợp sẽ rất quan trọng. Một số phong cách trang trí nổi bật mọi người có thể tham khảo như sau.

  • Rustic – Tiệc cưới theo phong cách mộc mạc, đơn giản nhưng giữ được nét tao nhã
  • Vintage – Tiệc cưới theo kiểu cổ điển sang trọng
  • High Drama – Tiệc cưới có phong cách điện ảnh hào nhoáng
  • Pure Romantic – Tiệc cưới với phong cách lãng mạn, nhẹ nhàng
  • Whimsical – Tiệc cưới theo kiểu hiện đại và cá tính

Hệ thống âm thanh 

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời đẹp thôi là chưa đủ, bên cạnh đó hệ thống âm thanh cũng là yếu tố bạn cần chuẩn bị trước kỹ lưỡng. Âm thanh ở không gian mở sẽ dễ bị loãng hơn so với không gian kín trong nhà. Mọi người nên lưu ý chọn giàn âm thanh chất lượng, tạo đủ tiếng vang để khuấy động bầu không khí tiệc cưới.

kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chuẩn bị hệ thống âm thanh chất lượng cho đám cưới

Phương án dự phòng cho tiệc cưới ngoài trời

Chắc chắn khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời mọi người cần có một phương án dự phòng. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có một khu vực bên trong nhà đủ rộng để di chuyển vào đó nhanh chóng khi gặp thời tiết xấu.

Ngoài ra, khi tổ chức tiệc ngoài trời sẽ không tránh khỏi những vấn đề khác như: côn trùng, ruồi muỗi nhiều có thể gây ảnh hưởng tới vệ sinh và tâm trạng của khách mời. Nên có phương án xử lý vấn đề này nếu bạn có ý định tổ chức tiệc ngoài trời.

Lựa chọn trang phục cho tiệc cưới ngoài trời

Cô dâu, chú rể là những nhân vật chính trong bữa tiệc, vậy nên cần chuẩn bị thật kỹ về trang phục. Cần đảm bảo trang phục vừa đẹp, phù hợp với phong cách trang trí buổi tiệc lại tạo điều kiện thuận lợi khi đi lại, di chuyển.

Trong không gian tự do, phóng khoáng hòa hợp cùng thiên nhiên của tiệc đám cưới ngoài trời, những chiếc váy cưới màu trắng tinh khôi sẽ luôn là lựa chọn hàng đầu. Thế nhưng nếu muốn nổi bật hay có sự thay đổi thì các nàng dâu có thể suy nghĩ đến những gam màu tươi vui khác trong ngày lễ như hồng, xanh da trời, gam màu pastel nhẹ nhàng.

Trên đây chính là những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời ý nghĩa dành cho các cặp đôi. Hy vọng mọi người sẽ có thêm nhiều gợi ý để tổ chức buổi tiệc cưới tốt đẹp hơn. Đừng quên liên hệ đến Tiệc Sài Gòn để được tư vấn về các gói dịch vụ đặt tiệc chuyên nghiệp nhé.